Как делать подарки
Подарок – форма проявления внимания. Такая форма проявления внимания приемлема как в личной жизни, так и в служебной деятельности.
Главные поводы для дарения:
-
значительные события или этапы личной жизни
-
значительные этапы служебной деятельности или карьеры
-
для поддержания и развития отношений
-
в связи с праздничными датами
Цель подарка в деловой жизни – знак внимания, демонстрация уважения, проявление добрых намерений, заинтересованности в контактах, содействие созданию атмосферы благожелательности, благодарность за плодотворное сотрудничество.
Как и в частной жизни, ценность подарка измеряется не столько его меновой стоимостью, сколько проявленным тактом, пониманием, искренностью и бескорыстием. Нужно всегда помнить, что этика деловых отношений негативно оценивает любую попытку использовать давление на партнера, прямую и замаскированную форму взятки.
При дарении большое значение имеют следующие аспекты:
· кто дарит
· кому дарит
· отношения между тем, кто дарит и тем, кому дарит, какова степень их близости, как соотносятся их должности и служебное положение между собой.
Руководитель отдела, департамента, службы, предприятия может сделать подарок сотруднику в случае официального повода, чтобы не спровоцировать ненужных слухов и сплетен в трудовом коллективе. Поводом для дарения вручения подарка могут быть крупное достижение в работе, успешное завершение проекта или большого этапа работ. Но официальным поводом могут быть и рождение ребенка, свадьба, окончание ВУЗа, аспирантуры, защита диплома, диссертации, награждение правительственной наградой. И, конечно, юбилей сотрудника.
Особый случай – выход сотрудника на повышение в другое подразделение, организацию или отъезд в другой город, но в рамках одного предприятия. Довольно редкий, но не менее торжественный случай – проводы сотрудника на пенсию.
Руководство обычно заранее определяет, какого рода подарок и в каких случаях вручаются от имени предприятия или фирмы. Традиционно это могут быть часы, хрусталь, аудио- и видеоаппаратура. При этом учитываются заслуги и вклад в развитие предприятия. В процедуре награждения участвуют и сотрудники предприятия, товарищи по работе. Они вручают свои подарки, цветы, рассказывают об отдельных примечательных случаях из жизни и трудовой деятельности товарища, выражают признательность за особенно полезную помощь в том или ином случае.
Как выбрать подарок? Главное, нужно думать о человеке, соотнести свой дар с поводом. Не ориентируйтесь только на себя, на свой вкус, свои интересы. Подарки нужно выбирать для того, кому они предназначаются, а не для того, кто их преподносит.
Как вручить подарок? Церемония вручения должна в первую очередь соответствовать поводу и месту вручения. Саму церемонию надо скрупулёзно продумать. Кто именно будет вручать подарок, как это будет происходить. Какие слова поздравления должен сказать вручающий подарок.
Как принять подарок? До церемонии, тот, кто будет принимать подарки должен продумать, что и как он будет при этом говорить, как будет благодарить за подарки. Подарок надо принимать бережно, стоя лицом к дарителю, не отвлекаясь на посторонние мелочи. Смотреть тому, кто вручает подарок в глаза, улыбнуться, сказать слова благодарности. Подарок следует развернуть и ещё раз поблагодарить дарителя за внимание, за удачный выбор подарка, за то, что угадал желание, за редкость и уникальность подарка, приятный сюрприз.